Contratos con proveedores: qué leer antes de firmar

Firmar el contrato de la finca o del fotógrafo da una alegría enorme: por fin algo está cerrado. Precisamente por eso conviene firmar con la cabeza fría. Un contrato de boda no suele esconder trampas, pero sí detalles que, si no se leen, acaban costando dinero o disgustos.

Lo que sigue no es asesoramiento legal, sino la lista de cosas que cualquier pareja debería entender antes de estampar su firma. Si un contrato os genera dudas serias, consultadlo con quien sepa de derecho.

Lo primero: que haya contrato

Parece obvio, pero todavía hay proveedores que trabajan con un presupuesto por WhatsApp y un «ya lo hablamos». Pedid siempre un documento con:

• Los datos completos de la empresa o del profesional, con su NIF.

• Vuestros nombres, la fecha, el lugar y el horario del servicio.

• Qué incluye exactamente el precio y qué no.

• El precio total, con impuestos, y el calendario de pagos.

• Las condiciones de cancelación y de cambio de fecha.

Si algo de lo que os prometieron en la visita no aparece por escrito, pedid que lo añadan. Lo que no está en el contrato es mucho más difícil de reclamar.

La señal y el calendario de pagos

Casi todos los proveedores piden una señal para reservar la fecha. Lo importante es saber qué ocurre con ella:

¿Se descuenta del precio final? Debería, y el contrato tiene que decirlo.

¿Se devuelve si cancelamos? Muchas veces no, o solo en parte, porque el proveedor ha rechazado otras bodas para esa fecha. Es razonable, pero tiene que estar claro desde el principio.

¿Cuándo y cómo se paga el resto? Fechas concretas, no «antes de la boda». Y preferiblemente por transferencia, que deja rastro. Si algún pago se hace en efectivo, pedid un recibo firmado.

Apuntad todos los pagos en una hoja con fecha y cantidad. A dos semanas de la boda os juntaréis con varios pagos a la vez y conviene tenerlos previstos.

El IVA y los «extras»

Uno de los sustos más habituales: el presupuesto dice una cifra y luego resulta que era sin IVA. Preguntad siempre si los precios incluyen impuestos y pedid que el contrato lo indique.

Lo mismo con los extras que no se ven en la primera hoja: el corcho si lleváis vuestro vino, el suplemento por servir el banquete fuera del salón, el montaje de la ceremonia, el transporte del material, el menú de los proveedores, el canon que algunas fincas cobran a los proveedores externos o la limpieza.

Mínimos, máximos y horarios

En los contratos de finca y catering hay que mirar con lupa estas cláusulas:

• Número mínimo de invitados. Si bajáis de esa cifra, normalmente pagáis el mínimo igualmente.

• Fecha para confirmar la cifra final. A partir de ese día, cada baja se paga.

• Hora de fin. Y cuánto cuesta cada hora extra de espacio, barra libre, música o personal.

• Límites de ruido y de música en el exterior. Algunas fincas tienen restricciones por normativa o por los vecinos.

En la fotografía y el vídeo, la clave son las horas de cobertura: desde qué momento empiezan y cuándo terminan. Si la cobertura acaba a las doce y la fiesta empieza a las once, preguntad el precio de la hora extra antes, no a las doce menos cinco.

Cancelación y cambio de fecha

Esta es la cláusula que nadie quiere leer y la más importante. Fijaos en:

• Qué pasa si cancelamos nosotros, según la antelación.

• Qué pasa si cancela el proveedor: ¿devuelve todo? ¿busca un sustituto de su mismo nivel?

• Qué pasa si hay que cambiar la fecha por causas de fuerza mayor, como una alerta meteorológica, una enfermedad grave o una restricción sanitaria.

• Si el cambio de fecha mantiene el precio o se actualiza a la tarifa del nuevo año.

Ojo con un malentendido frecuente. Hay quien cree que siempre existe un derecho a echarse atrás en catorce días. Ese plazo de desistimiento existe en los contratos a distancia o fuera del establecimiento, pero la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios excluye, en su artículo 103, los servicios de comida o de esparcimiento con una fecha concreta de ejecución, que es justo lo que es una boda. En la práctica, lo que vale es lo que diga el contrato.

Derechos de imagen y entrega del trabajo

En fotografía y vídeo hay dos cosas que conviene dejar por escrito:

Plazos de entrega. Cuándo recibiréis las fotos y el vídeo, en qué formato y por qué vía. Y cuánto tiempo guardan el material en sus archivos.

Uso de las imágenes. Si el profesional puede usar vuestras fotos en su web, en sus redes o en concursos. Es habitual y legítimo, pero tenéis derecho a decidirlo. Si no queréis que se publiquen, decidlo antes de firmar y que conste.

Preguntas para hacer antes de firmar

Una lista que podéis llevar a cualquier reunión:

1. ¿Quién va a estar exactamente el día de la boda? ¿Es la misma persona con la que estamos hablando?

2. ¿Qué pasa si esa persona se pone enferma?

3. ¿Tenéis seguro de responsabilidad civil?

4. ¿Qué necesitáis de nosotros o del espacio (electricidad, mesa, cena, aparcamiento)?

5. ¿Cuándo es la última reunión antes de la boda?

Una buena costumbre

Guardad todos los contratos firmados en una misma carpeta, con un resumen de una línea de cada uno: proveedor, teléfono, qué incluye, cuánto falta por pagar y cuándo. Ese documento valdrá oro el último mes, como os contábamos en nuestro calendario de boda mes a mes.

Si tenéis delante un contrato y queréis que lo repasemos con vosotros antes de firmar, escribidnos.